Comment se déroulent les projets HOG?

Le déroulement d´un projet

Lorsqu´une demande de projet est faite à HOG (le plus souvent par l´intermédiaire d´un membre), celle-ci est d´abord examinée par la direction.(Y a-t-il un partenaire de coopération potentiel,le pays est-il sûr pour nos membres, avons nous les ressources humaines et financières requises, un responsable de projet expérimenté en vue pour le projet?). En principe, dans la mesure où un projet est envisageable, celui-ci est présenté lors de la réunion des membres à venir. Une fois les membres pouvant y participer trouvés, une proposition en émanera concernant les postes de responsable, d´agent financier et de direction formatrice.

La direction devra approuver les propositions. Parallèlement, une demande de projet détaillée est présentée à la direction. A la suite de quoi, celle-ci décide si ce projet doit ce projet doit être poursuivi.

Il s´ensuit le voyage de reconnaissance auquel généralement le responsable du projet ainsi qu´un membre de la direction participent. (Au cas par cas,le/la responsable du projet et un membre expérimenté de l´équipe). Au cours de ce voyage, les données suivantes sont examinées sur les lieux:

  • Qui participe à la formation? (personnel médical,guérisseurs traditionnels,novices?) Ils déterminent la forme de la formation qui peut être proposée.
  • A qui profitera un tel projet, qui risque d´en être indirectement touché ou encore peut pouvoir se sentir lésé.
  • La qualité des soins médicaux médicaux sur le terrain.
  • Qu´en est-il du contexte juridique? A cet escient, il peut être nécessaire de prendre contact avec le ministère de la santé.
  • Les offres de salles de cours ainsi que les cabinets seront étudiées,
  • des négociations sont menées avec les futurs partenaires , des contrats ébauchés .

A ce propos, il nous importe que le partenaire de coopération participe aux coûts pour autant que ses moyens le lui permettent. Ceci peuvent se manifester de différentes manières, par ex. dans la mesure où une personne en formation paye une petite participation, que des locaux nous soient mis à disposition...Une forme d´échange s´installe, toujours avec en vue les possibilités qui existe sur le terrain.

De retour chez nous, les données vont être dépouillées,un volet budgétaire mis en place, un plan d´études conçu sur les bases du HOG-cursus et la recherche d´autres collaborateur poursuivie.

Le projet, suivant la situation de l´association, reçoit un coup de pouce financier et devra à l´avenir s´auto-gérer en recherchant des donateurs. C´est alors que le véritable projet démarrer dans le pays attribué. ? En général, nous mettons en place la formation pratique et les premières unités d´enseignement démarrent.

Afin que les coûts de voyage soient gérables, la période de résidence dans le pays du projet est maintenu chaque fois à 2-3 semaine par intervention. Il va de soi que ces interventions sont autogérés par les membres du projet. Le nombre de voyages par an varie suivant les destinations, certains lieux d´intervention vu les conditions climatiques ne sont plus accessibles. Il arrive donc que le contact ne puisse se faire sur un certain temps que par téléphone ou mails.

Des rencontres projet ont lieu régulièrement , parfois aussi sous forme de téléconférence, si bien que tous les membres de projet sont constamment tenus au courant. Les responsables de projet, les formateurs, responsables de relations publiques et des finances rendent compte lors des téléconférences des différent domaines de leur projet. Les chefs de ces domaines en informe régulièrement la direction.

De plus, chaque projet est présenté 2 fois par an au sein des réunions des membres. D´autre tâches peuvent se présenter telles qu´assumer la responsabilité de la gestion de cabinet, l´assiduité de la documentation pour qu´à la fin du projet une évaluation puisse être faite.

Une telle mise en valeur des évaluations révèle l´état des personnes formées, combien ont subi un examen, leur participation active aux formations pratiques, aussi bien que les diagnoses qui accompagnent les patients, les quotas de réussite des remèdes administrés. Et évidemment le coût du projet et son financement.

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